Une assistance administrative complète, à distance

Gestion de la facturation

Votre cycle de facturation est entièrement pris en charge, de l'édition à l'encaissement. Vous facturez à l'heure, sans oubli ni retard.

• Édition et envoi des factures
• Suivi des règlements et des échéances
• Tableaux de bord de facturation

Précomptabilité

Vos pièces comptables sont collectées, classées et préparées pour votre expert-comptable. Un dossier propre, des clôtures sans stress.

• Collecte et classement des justificatifs
• Rapprochements et pointages
• Transmission organisée à l'expert-comptable

Relance clients

Vos impayés sont relancés avec professionnalisme et diplomatie. Votre trésorerie est préservée, vos relations commerciales aussi.

• Relances écrites et téléphoniques graduées
• Suivi des promesses de règlement
• Reporting régulier des encours

Aide administrative générale

Courriers, e-mails, classement, organisation documentaire : l'ensemble de votre quotidien administratif est traité avec rigueur, y compris pour les secteurs aux fortes exigences de confidentialité.

• Rédaction et mise en forme de courriers et documents
• Gestion et tri des boîtes e-mail
• Organisation et archivage numérique
• Confidentialité adaptée aux professions réglementées

Gestion opérationnelle

Au-delà de l'administratif, vos opérations courantes sont coordonnées : fournisseurs, prestataires, commandes, logistique légère.

• Interface avec vos partenaires et prestataires
• Suivi des commandes et des contrats
• Coordination des opérations courantes

Suivi de projets

Vos projets sont suivis avec méthode : plannings tenus, échéances anticipées, comptes rendus clairs. Vous décidez, le suivi est assuré.

• Tenue des plannings et des échéances
• Comptes rendus et points d'avancement
• Alertes et anticipation des jalons